c) Drittanbieter-Cookies
Auf unserer Website können Sie über den Cookie-Banner selbst entscheiden, ob Drittanbieter-Cookies gesetzt werden dürfen. Wir verwenden derzeit folgende Funktionalitäten, bei denen Cookies von Drittanbietern gesetzt werden.
aa) Google Maps
Wir binden auf unserer Webseite die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ein.
Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse und/oder Standortdaten) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen: https://policies.google.com/?hl=de&gl=de
Die Nutzung von Google Maps erfolgt zum Zweck einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebotes und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO. Ohne dieses Einverständnis, welches Sie uns über den Cookie-Banner erteilen können, werden die Inhalt nicht eingeblendet. Somit werden keine Daten über Sie als Nutzer übertragen, wenn Sie die Funktionen nicht aktiviert haben.
bb) YouTube (eingebettete Videos)
Wir verwenden auf unserer Webseite sogenannte Einbettungen von Videos auf YouTube. Es handelt sich bei YouTube um einen Dienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, (nachfolgend „YouTube“). Diese sind deaktiviert, solange Sie dem Setzen von Cookies über den Cookies-Banner nicht zugestimmt haben. Das Einbetten von Youtube-Videos dient der Optimierung unseres Webseitenangebots. Hierbei stützen wir uns auf die Rechtsgrundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO. Wenn Sie Ihre Einwilligung über den Cookie-Banner erteilt haben, werden Youtube-Videos sichtbar eingebettet. Hierbei wird Ihre IP-Adresse an Youtube und ggf. auch Daten in die USA übertragen. Eine Weiterleitung zu YouTube findet aber erst statt, wenn Sie auf den Player-Button klicken. Youtube ist der Lage, Sie zu identifizieren, wenn Sie parallel bei Youtube eingeloggt sind. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor Klicken des Links aus dem entsprechenden Account ausloggen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/?hl=de&gl=de
cc) Widerrufsrecht für Drittanbietercookies
Sie haben Sie Möglichkeit jederzeit Ihr Einverständnis in das Setzen von Drittanbieter-Cookies zu widerrufen. Dies können Sie wie folgt vornehmen:
(1) Einstellung über den Cookie-Banner, der erscheint, wenn Sie die VKU-Website besuchen
(2) Anpassung über den Link auf den Cookie-Banner in der Datenschutzerklärung
(3) Einstellung in Ihren Browsereinstellungen
(4) im Footer der Website über den Link „Cookie-Einstellungen“
Zudem können Sie eine E-Mail an die Adresse datenschutz(at)vku(dot)de senden oder uns auf postalischem Wege kontaktieren (VKU e.V., Invalidenstraße 91, z. H. Datenschutzbeauftragte, 10115 Berlin). Bitte beachten Sie, dass wir die Drittanbieter-Cookies so lange setzen dürfen, bis Sie widerrufen. Eine Bereitstellung der Cookies ist nach dem vorgenannten weder gesetzlich noch vertraglich erforderlich.
10. Externe Links oder Hyperlinks zu Internetseiten anderer Anbieter
Unser Internetangebot enthält externe Links oder Hyperlinks zu Internetseiten anderer Anbieter. Sie sind von eigenen Inhalten des VKU zu unterscheiden. Diese fremden Inhalte stammen weder vom VKU noch hat der VKU Einfluss darauf, den Inhalt von Seiten Dritter zu beeinflussen. Bei der Anwahl eines externen Links oder Hyperlinks werden Sie von unserer Website auf die Website des fremden Anbieters weitergeleitet. Der VKU kann in diesem Fall keine Gewährleistung für den vertraulichen Umgang mit Ihren Daten sowie die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch diese fremden Anbieter übernehmen. Die diesbezügliche Verantwortung liegt allein bei dem jeweiligen Website-Anbieter. Sollten wir Kenntnis von dem rechtswidrigen Inhalt der auf unserer Website verfügbaren externen Links oder Hyperlinks erhalten, entfernen wir die betroffenen Links umgehend. Für entsprechende Hinweise wenden Sie sich bitte an die E-Mail-Adresse datenschutz(at)vku(dot)de Eine Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht erforderlich.
11. Soziale Medien
Sofern Sie sich für eine Nutzung von Social-Media-Kanälen entscheiden, kann es zu einer Übertragung personenbezogenen Daten kommen. Dies geschieht jedoch nur mit Ihrer Zustimmung. Nachfolgend im Einzelnen:
a) Bereitstellung Facebook Schaltfläche
Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) des sozialen Netzwerkes Facebook verwendet, das von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook“) betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Facebook-Logo oder dem Zusatz „Soziales Plug-in von Facebook“ bzw. „Facebook Social Plugin“ gekennzeichnet. Eine Übersicht über die Facebook Plugins und deren Aussehen finden Sie hier: developers.facebook.com/docs/plugins Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird ohne Ihr Zutun keine Verbindung zu Facebook hergestellt, d.h. solange Sie nicht auf den Button von Facebook klicken, werden keine personenbezogenen Daten an Facebook übertragen oder anderweitig verarbeitet. Dies gilt auch, wenn Sie bei Facebook eingeloggt sein sollten.
(1) Wenn Sie gezielt auf das Plugin „f“ im Fussbereich der Seite klicken, erscheint eine VKU-Zwischenseite, auf welcher Sie Ihre Zustimmung zu Weiterleitung zu Facebook erteilen müssen. Dabei werden noch keine personenbezogenen Daten an Facebook übermittelt (z.B. IP-Adresse). Eine Verbindung zum Server von Facebook wird erst nach Ihrer Zustimmung hergestellt.
(2) Sofern Sie auf das Plugin „teilen/gefällt mir“ am Ende von Artikeln klicken, öffnet sich ein Pop-up-Fenster, auf welcher Sie Ihre Zustimmung zum Teilen bei Facebook geben. Dabei werden noch keine personenbezogenen Daten an Facebook übermittelt (z. B. IP-Adresse). Eine Verbindung zum Server von Facebook wird erst nach Ihrer Zustimmung hergestellt.
Rechtsgrundlage für (1) und (2) ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO (Einwilligung). Ohne Ihre Zustimmung werden keine Daten an Facebook weitergeleitet. Wir weisen darauf hin, dass die Einwilligung bei jedem Anklicken der Plugins von Facebook erneut erteilt werden muss, so dass ein Ihnen zustehendes Widerspruchsrecht nicht geltend gemacht werden muss. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter dieser Website keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Nähere Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sowie Ihrer Verarbeitung durch Facebook einschließlich Ihrer Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook: www.facebook.com/policy.php.
b) Bereitstellung X-Schaltfläche
Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) des Mikroblogging-Dienstes X verwendet, der von der X Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA („X“) betrieben wird. Die Plugins sind mit einem X-Logo gekennzeichnet. Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird ohne Ihr Zutun keine Verbindung zu X hergestellt, d.h. solange Sie nicht auf den Button von X klicken, werden keine personenbezogenen Daten an X übertragen oder anderweitig verarbeitet. Dies gilt auch, wenn Sie bei X eingeloggt sein sollten.
(1) Wenn Sie gezielt auf das Plugin von X im Fussbereich der Seite klicken, erscheint eine VKU-Zwischenseite, auf welcher Sie Ihre Zustimmung zu Weiterleitung zu X erteilen müssen. Dabei werden noch keine personenbezogenen Daten an Facebook übermittelt (z.B. IP-Adresse). Eine Verbindung zum Server von X wird erst nach Ihrer Zustimmung hergestellt.
(2) Sofern Sie auf das Plugin „teilen/gefällt mir“ am Ende von Artikeln klicken, öffnet sich ein Pop-up-Fenster, auf welcher Sie Ihre Zustimmung zum Teilen bei X geben. Dabei werden noch keine personenbezogenen Daten an X übermittelt (z. B. IP-Adresse). Eine Verbindung zum Server von X wird erst nach Ihrer Zustimmung hergestellt.
Rechtsgrundlage für (1) und (2) ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO (Einwilligung). Ohne Ihre Zustimmung werden keine Daten an X weitergeleitet. Wir weisen darauf hin, dass die Einwilligung bei jedem Anklicken der Plugins von X erneut erteilt werden muss, so dass ein Ihnen zustehendes Widerspruchsrecht nicht geltend gemacht werden muss. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter dieser Website keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch X erhalten. Nähere Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sowie Ihrer Verarbeitung durch X einschließlich Ihrer Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von X: privacy.x.com/de. Ihre Datenschutzeinstellungen bei X können Sie in den Konto-Einstellungen unter https://privacy.x.com/de https://help.x.com/de/safety-and-security#ads-and-data-privacy ändern.
c) Bereitstellung TikTok-Schaltfläche
Auf dieser Webseite sind Plugins des sozialen Netzwerks TikTok, TikTok Technology Limited, The Sorting Office, Ropemaker Place, Dublin 2, Dublin, D02 HD23, Ireland (nachfolgend “TikTok”). integriert. Die TikTok-Plugins erkennen Sie an dem TikTok-Logo auf dieser Webseite. Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird ohne Ihr Zutun keine Verbindung zu TikTok hergestellt, d.h. solange Sie nicht auf den Button von TikTok klicken, werden keine personenbezogenen Daten an TikTok übertragen oder anderweitig verarbeitet. Dies gilt auch, wenn Sie bei TikTok eingeloggt sein sollten. Wenn Sie gezielt auf das Plugin von TikTok im Fussbereich der Seite klicken, erscheint eine VKU-Zwischenseite, auf welcher Sie Ihre Zustimmung zu Weiterleitung zu TikTok erteilen müssen. Dabei werden noch keine personenbezogenen Daten an TikTok übermittelt (z.B. IP-Adresse). Eine Verbindung zum Server von TikTok wird erst nach Ihrer Zustimmung hergestellt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO (Einwilligung). Ohne Ihre Zustimmung werden keine Daten an TikTok weitergeleitet. Wir weisen darauf hin, dass die Einwilligung bei jedem Anklicken des Plugins TikTok erneut erteilt werden muss, so dass ein Ihnen zustehendes Widerspruchsrecht nicht geltend gemacht werden muss. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter dieser Website keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch TikTok erhalten. Details zur Verarbeitung Ihrer sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen von TikTok entnehmen: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de
d) Bereitstellung LinkedIn-Schaltfläche
Auf dieser Webseite sind Plugins des sozialen Netzwerks LinkedIn der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend “LinkedIn”). integriert. Die LinkedIn-Plugins erkennen Sie an dem LinkedIn-Logo auf dieser Webseite. Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird ohne Ihr Zutun keine Verbindung zu LinkedIn hergestellt, d.h. solange Sie nicht auf den Button von LinkedIn klicken, werden keine personenbezogenen Daten an LinkedIn übertragen oder anderweitig verarbeitet. Dies gilt auch, wenn Sie bei LinkedIn eingeloggt sein sollten. Wenn Sie gezielt auf das Plugin von LinkedIn im Fussbereich der Seite klicken, erscheint eine VKU-Zwischenseite, auf welcher Sie Ihre Zustimmung zu Weiterleitung zu LinkedIn erteilen müssen. Dabei werden noch keine personenbezogenen Daten an LinkedIn übermittelt (z.B. IP-Adresse). Eine Verbindung zum Server von LinkedIn wird erst nach Ihrer Zustimmung hergestellt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO (Einwilligung). Ohne Ihre Zustimmung werden keine Daten an LinkedIn weitergeleitet. Wir weisen darauf hin, dass die Einwilligung bei jedem Anklicken des Plugins von LinkedIn erneut erteilt werden muss, so dass ein Ihnen zustehendes Widerspruchsrecht nicht geltend gemacht werden muss. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter dieser Website keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn erhalten. Details zur Verarbeitung Ihrer sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnehmen: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?
e) Bereitstellung YouTube-Schaltfläche
Diese Webseite beinhaltet mindestens ein Plugin von YouTube, gehörig zur Google Inc., ansässig in San Bruno/Kalifornien, USA. Die Plugins sind mit einem YouTube-Logo gekennzeichnet. Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird ohne Ihr Zutun keine Verbindung zu YouTube hergestellt, d.h. solange Sie nicht auf den Button von YouTube klicken, werden keine personenbezogenen Daten an YouTube übertragen oder anderweitig verarbeitet. Dies gilt auch, wenn Sie bei YouTube eingeloggt sein sollten. Wenn Sie gezielt auf das Plugin von YouTube im Fussbereich der Seite klicken, erscheint eine VKU-Zwischenseite, auf welcher Sie Ihre Zustimmung zu Weiterleitung zu YouTube erteilen müssen. Dabei werden noch keine personenbezogenen Daten an YouTube übermittelt (z.B. IP-Adresse). Eine Verbindung zum Server von YouTube wird erst nach Ihrer Zustimmung hergestellt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO (Einwilligung). Ohne Ihre Zustimmung werden keine Daten an YouTube weitergeleitet. Wir weisen darauf hin, dass die Einwilligung bei jedem Anklicken des Plugins von YouTube erneut erteilt werden muss, so dass ein Ihnen zustehendes Widerspruchsrecht nicht geltend gemacht werden muss. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch YouTube erhalten Sie in den dortigen Hinweisen zum Datenschutz unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
f) Bereitstellung Instagram Schaltfläche
Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) des sozialen Netzwerkes Instagram verwendet, das von der Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland) betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Instagram-Logo oder dem Zusatz „Soziales Plug-in von Instagram“ bzw. „Instagram Social Plugin“ gekennzeichnet.
Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird ohne Ihr Zutun keine Verbindung zu Instagram hergestellt, d.h. solange Sie nicht auf den Button von Instagram klicken, werden keine personenbezogenen Daten an Facebook übertragen oder anderweitig verarbeitet. Dies gilt auch, wenn Sie bei Instagram eingeloggt sein sollten.
(1) Wenn Sie gezielt auf das Plugin „Instagram“ im Fussbereich der Seite klicken, erscheint eine VKU-Zwischenseite, auf welcher Sie Ihre Zustimmung zu Weiterleitung zu Instagram erteilen müssen. Dabei werden noch keine personenbezogenen Daten an Instagram übermittelt (z.B. IP-Adresse). Eine Verbindung zum Server von Instagram wird erst nach Ihrer Zustimmung hergestellt.
(2) Sofern Sie auf das Plugin „teilen/gefällt mir“ am Ende von Artikeln klicken, öffnet sich ein Pop-up-Fenster, auf welcher Sie Ihre Zustimmung zum Teilen bei Facebook geben. Dabei werden noch keine personenbezogenen Daten an Facebook übermittelt (z. B. IP-Adresse). Eine Verbindung zum Server von Facebook wird erst nach Ihrer Zustimmung hergestellt.
Rechtsgrundlage für (1) und (2) ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO (Einwilligung). Ohne Ihre Zustimmung werden keine Daten an Facebook weitergeleitet. Wir weisen darauf hin, dass die Einwilligung bei jedem Anklicken der Plugins von Facebook erneut erteilt werden muss, so dass ein Ihnen zustehendes Widerspruchsrecht nicht geltend gemacht werden muss. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter dieser Website keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten.
Nähere Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sowie Ihrer Verarbeitung durch Instagram einschließlich Ihrer Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Instagram bzw Meta: Meta-Datenschutzrichtlinie – So erfasst und verwendet Meta Nutzerdaten | Privacy Center | Verwalte deine Privatsphäre auf Facebook, auf Instagram und im Messenger | Facebook Privacy.
12. Kontaktmöglichkeit per WhatsApp
Sie haben die Möglichkeit mit uns über WhatsApp auf unserem mobilen Endgerät (App: WhatsApp Business) in Kontakt zu treten. WhatsApp wird von WhatsApp Ireland Limited angeboten (Sitz: Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland), welches ein Unternehmen von Meta ist (https://faq.whatsapp.com/481188387305001/) . Datenschutzhinweise zu WhatsApp erhalten Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de. WhatsApp Ireland teilt personenbezogene Informationen seiner Benutzer/innen mit den folgenden Meta-Unternehmen (WhatsApp LLC in den USA, Meta Platforms Ireland Limited in Irland, Facebook Israel Limited in Israel, Facebook UK Limited im Vereinigten Königreich, Facebook Germany GmbH in Deutschland, Meta Platforms, Inc. in den USA, FB Spain S.L. in Spanien, Facebook Singapore Pte Limited in Singapur) und anderen Unternehmen, die Meta gehören, um von ihnen Dienste zu erhalten, wie im Abschnitt „So arbeiten wir mit anderen Meta-Unternehmen zusammen“ in der Datenschutzrichtlinie erläutert. In diesem Fall werden die Informationen, die geteilt werden, im Namen von WhatsApp Ireland und nur gemäß seinen Anweisungen gehandhabt. WhatsApp LLC und Meta Platforms, Inc. sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Sie stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework und den dazugehörigen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, um von ihnen erfasste Informationen an WhatsApp LLC und Meta Platforms, Inc. in den USA für die Dienste zu übermitteln, die in den Bescheinigungen von WhatsApp LLC and Meta Platforms, Inc. angegeben sind. Weitere Informationen enthalten die Information zum Data Privacy Framework von WhatsApp LLC und die Information zum Data Privacy Framework von Meta Platforms, Inc.. Wir gehen davon aus, dass Sie bei der Nutzung von WhatsApp mit den Nutzungsbedingungen einverstanden sind.
Bei einer Kontaktierung unsererseits kann es zur Speicherung und Nutzung folgender personenbezogener Daten kommen: Vor- und Nachname, Mobilfunknummer, Interessengebiet, Rückschluss auf Berufszweig, Nachfrage (Kommunikationsdaten), PLZ, Rückschluss auf Wohngebiet, Bundesland/Ort sowie von Metadaten. Zudem werden Kommunikationsdaten an WhatsApp übertragen (s.o.). Eine Nutzung Ihrer Daten findet nur statt, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist ein Vertrag oder Ihr Einverständnis (Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) oder a) DS-GVO). Sie haben das Recht, Ihr Einverständnis jederzeit zu widerrufen. Senden Sie dazu eine Nachricht an 01578 0654990 oder kommunal-kann(at)vku.de. Bitte beachten Sie, dass Ihre Einwilligung bis zum Widerruf Ihres Einverständnisses wirksam ist und wir entsprechende von der Einwilligung abgedeckte Datenverarbeitungen vornehmen dürfen.
Bei einer Weitergabe Ihrer Daten (Vorname, Name, Telefonnummer, Wohnort/PLZ, Anliegen) an Dritte (z. B. Mitgliedsunternehmen) wird vorab Ihr Einverständnis eingeholt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO. Auch diesbezüglich steht Ihnen ein jederzeitiges Widerrufsrecht zu. Senden Sie dazu eine Nachricht an 01578 0654990 oder kommunal-kann(at)vku.de. Bitte beachten Sie, dass Ihre Einwilligung bis zum Widerruf Ihres Einverständnisses wirksam ist und wir entsprechende von der Einwilligung abgedeckte Datenverarbeitungen vornehmen dürfen.
Wir löschen Ihre Daten, einschließlich des Chatverlaufs, regelmäßig nach drei Monaten, es sei denn aus Nachweisgründen ist eine längere Aufbewahrung notwendig.
V. Erforderlichkeit der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Bereitstellung der unter dem jeweiligen Verarbeitungszweck (VI.) aufgeführten personenbezogenen Daten ist nur erforderlich, soweit wir unseren vertraglichen oder anderweiten Verpflichtungen (aufgrund Einwilligung, berechtigtes Interesse) nachkommen wollen.
Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht.
VI. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
1. Innerhalb des VKU
Innerhalb des VKU erhalten diejenigen Stellen bzw. Beschäftigten des VKU Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Dies können folgende Stellen sein:
- Geschäftsführer des VKU
- Fachabteilungen (Kommunikationsabteilung, Rechtsabteilung, Zentralabteilung)
- Datenschutzbeauftragte
- IT und ggf. IT-Sicherheitsbeauftragter
Unsere Beschäftigten wurden auf das Datengeheimnis sowie die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet.
2. Einsatz von Dienstleistern
Der VKU e.V. arbeitet nur mit Dienstleistern zusammen, die hinreichende Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet. Der VKU schließt, sofern gesetzlich notwendig, mit entsprechenden Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge, zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, ab. Dabei werden die Dienstleister explizit auf Vertraulichkeit verpflichtet, auch über das Vertragsende hinaus.
Dienstleister für den VKU könnten z.B. IT-Dienstleister sein, z. B. für Erstellung der Webseite, Wartung und Hosting.
3. Keine Weitergabe an Dritte, ohne gesetzliche Verpflichtung
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein Auftragsverarbeitungsverhältnis besteht oder eine wirksame Einwilligungserklärung vorliegt.
VII. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten in ein Drittland; d.h. außerhalb der EU oder an eine internationale Organisation findet grundsätzlich nicht statt.
Bezogen auf den Einsatz von Drittanbieter-Cookies kann eine Datenübertragung in die USA jedoch nicht ausgeschlossen werden, da die Anbieter u.a. einen Sitz in den USA haben. Wir holen allerdings vorab über die Cookie-Einstellungen ihr Einverständnis ein. Zudem handelt es sich bei Google, welcher die Dienste Google Maps und YouTube anbietet, um einen Anbieter, der sich entsprechend dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss) zertifiziert hat. Die Zertifizierung von Google ist über den folgenden Link abrufbar: Teilnehmersuche (dataprivacyframework.gov).
Vor der Nutzung der PlugIns von Meta (Facebook, Intagram), YouTube, TikTok, LinkedIn und X wird separat vor der Weiterleitung ihr Einverständnis eingeholt. Für Google (YouTube und Google Maps) und Meta (Facebook, Instagram) liegt eine Zertifizierung entsprechend dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss) für eine zulässige Datenübertragung in die USA vor. Die Zertifizierung von Google ist hier abrufbar: Participant Search (dataprivacyframework.gov) und die Zertifizierung von Meta Platforms hier: Participant Detail (dataprivacyframework.gov). Bei den Diensten LinkedIn sowie X ist uns zum Zeitpunkt der Erstellung der Datenschutzerklärung leider keine Zertifizierung bekannt. Wir bitten dies zu beachten.
VIII. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten oder Kriterien, der Festlegung der Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder solange Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Im Übrigen verweisen wir an dieser Stelle an die jeweiligen Verarbeitungsvorgänge IV., 1. bis 4., bei denen die Löschfristen jeweils aufgeführt sind.
IX. Ihnen stehen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruchsrecht
Im Einzelnen:
1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Dies schließt eine Negativauskunft ein, z.B. dass wir keine personenbezogenen Daten Ihrerseits verarbeiten oder diese unumkehrbar anonymisiert haben. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie ein Recht aus Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
- Verarbeitungszwecke
- die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
- falls möglich die geplante Speicherdauer für die personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
- alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person
- sofern personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden, haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden
Wir stellen Ihnen eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien können wir ein angemessenes Entgelt auf Grundlage der Verwaltungskosten verlangen. Stellen Sie den Antrag elektronisch, stellen wir Ihnen – sofern Sie nichts anderes angeben – die Informationen auch elektronisch zu Verfügung.
Ein Recht auf Auskunft besteht jedoch nicht, wenn die Daten
- nur deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsvorschriften nicht gelöscht werden dürfen, oder
- ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen und die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde sowie eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.
2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 und 19 DS-GVO)
Sofern wir unrichtige personenbezogenen Daten Ihrerseits verarbeiten (d.h. speichern oder verwenden), haben Sie das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Wir werden allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten mitteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, dass wir Sie über diese Empfänger unterrichten, sofern Sie dies von uns verlangen.
3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), (Art. 17 und 19 DS-GVO, § 35 BDSG)
Sie haben das Recht, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.
Darüber hinaus werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
- die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig (z.B.: Beendigung des Vertragsverhältnisses, Ende vertraglicher oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten)
- wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, auf die sich die Verarbeitung stützte, und keine anderweitige Rechtsgrundlage vorliegt
- wenn Sie Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (siehe f))
- die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
- die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich ist, dem wir unterliegen
- die personenbezogenen Daten in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO (Einwilligung Kind) erhoben wurden.
Wir teilen allen Empfängern, denen personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Löschung Ihrer personenbezogenen Daten mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, dass wir Sie über diese Empfänger unterrichten, sofern Sie dies von uns verlangen.
Sofern wir personenbezogenen Daten öffentlich gemacht haben und zu deren Löschung verpflichtet sind, treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von uns die Löschung aller Links zu Ihren personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Obiges gilt v.a. nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde;
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Es gelten die Ausnahmen gemäß § 35 BDSG (neu). Danach ist eine Löschung u.a. nicht erforderlich:
- solange und soweit wir Grund zu der Annahme haben, dass durch eine Löschung schutzwürdige Interessen Ihrerseits beeinträchtigt würden. Wir unterrichten Sie insoweit über eine Einschränkung der Verarbeitung.
- einer Löschung satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Einzelnen erfolgt die Löschung im VKU wie oben beim jeweiligen Verarbeitungsvorgang beschrieben.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn:
- Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten und wir eine entsprechende Überprüfungsfrist benötigen oder
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen oder
- wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie jedoch die personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unsererseits gegenüber denen Ihrigen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung wie oben eingeschränkt, werden diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet.
Wir teilen allen Empfängern, denen personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Einschränkung der Verarbeitung mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, dass wir Sie über diese Empfänger unterrichten, sofern Sie dies von uns verlangen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden (Recht auf Datenübertragbarkeit), sofern
- die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht und
- die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Soweit dies technisch machbar ist, haben Sie zur Ausübung des vorgenannten Rechts auf Datenübertragbarkeit das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.
Die Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit lässt das Recht auf Löschen (Art. 17 DS-GVO) unberührt, d.h. ein Anspruch auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten besteht weiterhin. Dieses Recht gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.
Durch die Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit dürfen jedoch Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden. Dies müssen wir berücksichtigen.
6. Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 21 DS-GVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) DS-GVO (Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurden) oder Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritte) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten. Ihre personenbezogenen Daten werden sodann nicht mehr verarbeitet (d.h. gespeichert oder verwendet), es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Sofern Sie Direktwerbung von uns erhalten sollten, haben Sie das Recht jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung stehen sollte.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet (d.h. gespeichert oder verwendet).
Im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienste können Sie - ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG - jederzeit eine E-Mail an die Adresse datenschutz(at)vku(dot)de schreiben oder die Abmeldelinks am Ende einer Verbandsinformations-E-Mail nutzen und Ihr Widerspruchsrecht geltend machen.
X. Profiling nach Art. 22 DS-GVO, automatisierte Entscheidungsfindung
Ein Profiling findet nicht statt. Es erfolgt auch keine automatisierte Entscheidungsfindung.
XI. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Ihnen steht das Recht zu, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Aufsichtsbehörde für den VKU ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit (https://www.datenschutz-berlin.de/)
XII. Weiterverarbeitung zu einem anderen Zweck
Ihre uns gegenüber bereitgestellten personenbezogenen Daten werden zu keinen anderen Zwecken weiterverarbeitet als denjenigen, wofür Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung erklärt haben oder eine gesetzliche Grundlage vorliegt. Eine Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken findet nicht statt, ohne dass wir Sie im Rahmen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen darüber informieren.
Stand: 13.04.2025
