Datenschutz ⎮ KOMMUNAL KANN

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über ihr Interesse an unserem Verband und unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten sowie Ihre IP-Adresse) ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Wir verpflichten uns, die von Ihnen bereitgestellten Informationen jederzeit mit größter Sorgfalt und größtem Verantwortungsbewusstsein zu behandeln. Dies betrifft auch und insbesondere die Zusammenarbeit mit Dritten. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Hierbei beachten wir die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn wir hierzu eine gesetzliche Grundlage haben (z. B. Vertrag, Anfrage Ihrerseits, berechtigtes Interesse) oder eine Einwilligung Ihrerseits vorliegt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu dem Zweck, die von Ihnen gewünschte Leistung zu erbringen.

Unsere Website verwendet ein SSL-Zertifikat („Secure-Sockets-Layer“) zur Verschlüsselung von Daten, die zwischen Server und Computer transportiert werden, um einen sicheren Zugang zu unserer Website zu gewährleisten. Unserer Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert und an neue gesetzlichen Vorgaben oder Rechtsprechung angepasst. Wir empfehlen Ihnen daher, sich diese Datenschutzerklärung regelmäßig erneut durchzulesen.

I. Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Verband kommunaler Unternehmen e.V. (VKU e.V.)
vertreten durch den Hauptgeschäftsführer Ingbert Liebing,
Invalidenstraße 91, 10115 Berlin
Fon +49 30 58580-0
Fax +49 30 58580-100
E-Mail: info(at)vku(dot)de

II. Betriebliche Datenschutzbeauftragte

Invalidenstraße 91, 10115 Berlin
Fon +49 30 58580-139
Fax +49 30 58580-103
E-Mail: datenschutz(at)vku(dot)de

III. Beachtung Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beachten wir die nach Art. 5 DS-GVO festgelegten Grundsätze:

Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf einer Rechtsgrundlage (z.B. Einwilligung oder Erforderlichkeit aufgrund Vertrages oder berechtigten Interesses) und erfolgt in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise.
Grundsatz der Zweckbindung
Wir erheben personenbezogene Daten nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke. Es findet keine Erhebung personenbezogener Daten personenbezogener Daten statt, die mit diesen Zwecken nicht zu vereinbaren ist.

Grundsatz der Datenminimierung
Es werden nur diejenigen Daten gespeichert, die für die Durchführung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind.

Grundsatz der Richtigkeit
Wir sorgen für die sachliche Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten und bringen sie erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand. Hierzu treffen wir alle angemessenen Maßnahmen, damit personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke ihrer Verarbeitung unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden.

Grundsatz der Speicherbegrenzung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die Erreichung der zulässigen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Grundsatz der Integrität und Vertraulichkeit
Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten bei der Verarbeitung, insbesondere vor einer unrechtmäßigen oder unbefugten Verarbeitung, vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung. Hierzu ergreifen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, z.B. Zutritts- und Zugangskontrolle oder Passwortschutz.

IV. Verarbeitung personenbezogener Daten, Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entsprechend Art. 6 Abs. 1 DS-GVO, d.h. für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben wir entweder eine Einwilligung Ihrerseits oder es liegt eine anderweitige gesetzliche Rechtsgrundlage vor. Zudem arbeiten wir nur mit Dienstleistern zusammen, die für uns Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (z. B. Hosting der VKU-Website).

Eine Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (vgl. Art. 4 Nr. 2 DS-GVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind (vgl. Art. 4 Nr. 1 DS-GVO). Personenbezogene Daten sind demnach auch personenbeziehbare Daten wie die IP-Adresse. Daneben kommen in Betracht: Anrede, Vorname, Name, Jobtitel, E-Mail-Adresse, Firma, Straße, Postleitzahl und Ort.

Der VKU nimmt auf dieser Webseite folgende Verarbeitungstätigkeiten vor:

1. Registrierung im Mitgliederbereich Kommunal-Kann und dessen Nutzung

2. Nutzung der Unternehmens-Landingpage

3. Kontaktformular zur Einsendung von „Geschichten“

4. Deutschlandkarte

5. Newsletterversand

6. Bearbeitung von Kontaktanfragen

7. Einsatz von Server-Log-Files

8. Einsatz von Cookies

9. Bearbeitung von Kontaktanfragen

10. Externe Links oder Hyperlinks zu Internetseiten anderer Anbieter

11. Soziale Medien

1. Registrierung im Mitgliederbereich Kommunal-Kann und dessen Nutzung

Für die Nutzung des Mitgliederbereichs ist eine vorherige Anmeldung über das Registrierungsformular auf der Landingpage erforderlich. Zugangsberechtigt sind Beschäftigte von Mitgliedsunternehmen des VKU. Um den Registrierungsvorgang durchlaufen und abschließen zu können, ist die Eingabe folgender personenbezogener Daten erforderlich: Vor- und Nachname, Unternehmenszugehörigkeit, Abteilung, berufliche E-Mailadresse. Zudem ist sogleich die Vergabe des Passworts notwendig.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten sind die von Ihnen im Rahmen des Registrierungsprozesses akzeptierten „Bedingungen zur Nutzung der Landingpage „kommunal-kann.de“, so dass eine vertragliche Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO vorliegt.
Nach der Anmeldung wird eine E-Mail an die angegebene E-Mailadresse mit einem Link versendet, mit welchem die Beantragung bestätigt werden muss (Double-Opt-In-Verfahren). Erfolgt keine Bestätigung, wird kein Zugang eingerichtet und freigegeben. Ein Zugang zum Mitgliederbereich der Landingpage Kommunal-Kann steht dann nicht zur Verfügung. Die Angaben werden in diesem Fall innerhalb von vier Wochen gelöscht.

Nach der Bestätigung durch die beantragende Person (Nutzer) erhält der VKU eine Information über die Beantragung und prüft ob tatsächlich eine Berechtigung zum Erhalt eines Zugangs zum geschützten Mitgliederbereich der Landingpage Kommunal-Kann besteht. Besteht die Zugangsberechtigung, wird der Zugang freigegeben. Der Nutzer erhält eine E-Mail mit der Information, dass er nunmehr seine bei der Registrierung erstellten Zugangsdaten für den Zugang nutzen kann (E-Mailadresse und Passwort). Ihre Daten werden in einer internen Datenbank gespeichert.

Sofern Sie Ihre Daten ändern, werden die geänderten Daten gespeichert. Erhält der VKU Kenntnis von einer fehlenden Zugangsberechtigung (z. B. Ausscheiden aus einem Mitgliedsunternehmen), wird der Zugang gesperrt.

Sollte die Bereitstellung des Zugangs und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener oder anderer Daten nicht mehr gewünscht sein, besteht die Möglichkeit das Profil selbst zu löschen oder den VKU damit zu beauftragen. Hierzu kann sich an info(at)kommunal-kann.de gewendet werden.

Wird der Account gelöscht, besteht keine Möglichkeit mehr, auf den Mitgliederbereich der Landingpage zuzugreifen. Allerdings kann der Zugang jederzeit wieder beantragt werden.

2. Nutzung der Unternehmens-Landingpage

Sobald ein Zugang zum Mitgliederbereich der Landingpage „Kommunal-Kann“ besteht, haben zugangsberechtigte Nutzer für ihr Mitgliedsunternehmen die Möglichkeit, sich auf der Landingpage „kommunal-kann“ eine unternehmensspezifische Landingpage (Unternehmens-Landingpage) zur Unterstützung von Personalmarketing-Maßnahmen zu erstellen.

Berechtigt sind alle Nutzer, die sich für ihr Mitgliedsunternehmen im Mitgliederbereich der Landingpage „Kommunal-Kann“ registriert haben.

Hierzu werden folgende Angaben benötigt: Kontaktdaten zum Unternehmen (z. B. E-Mailadresse und Ansprechpartner), textliche Angaben, Links zur Website und Karriere-Seite). Weitere Inhalte sind freiwillig. Im Übrigen wird auf die Nutzungsbedingungen verwiesen.

Sofern Sie keine Nutzung der Landingpage mehr wünschen, können Sie uns dies über folgende E-Mailadresse info(at)kommunal-kann.de mitteilen bzw. die Unternehmens-Landingpage eigenständig löschen.

3. Kontaktformular zur Einsendung von "Geschichten"

Sobald ein Zugang zum Mitgliederbereich der Landingpage „Kommunal-Kann“ besteht, haben zugangsberechtigte Nutzer für ihr Mitgliedsunternehmen die Möglichkeit, mit uns Kontakt aufzunehmen und uns die Bereitschaft zur Zusendung von Unternehmens-Geschichten mitzuteilen.

Hierbei werden folgende Daten erhoben: Name des Unternehmens, Anschrift, Name Mitarbeiter:in, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist eine vertragliche Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO (Vertragsanbahnung).

Nach einer Kontaktaufnahme unsererseits werden die von Ihnen mit uns abgestimmten Geschichten und damit ggf. verbundene personenbezogene Daten auf der Landingpage „Kommunal-Kann“ eingestellt. Diese personenbezogenen Daten können Foto- und/oder Videoaufnahmen, Zitate und Wortbeiträge umfassen. Rechtsgrundlage ist eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 DS-GVO oder eine vertragliche Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO.

Sofern wir nach einer Kontaktierung von Ihnen keine Rückmeldung erhalten, werden die Daten gelöscht.

Wenn Sie eine Löschung der Unternehmen-„Geschichte“ wünschen, können Sie sich an info(at)kommunal-kann.de wenden. Die Daten werden im Anschluss gelöscht.

4. Deutschlandkarte

Jedes Mitgliedsunternehmen des VKU hat die Möglichkeit auf der Deutschlandkarte mit einem Unternehmenseintrag zu erscheinen. Die Basisdaten (Unternehmensname, Anschrift, Website) können im Mitgliederbereich durch die Unternehmen um weitere Angaben (Karriereseite, Social Media Kanäle, E-Mail, Telefonnummer) ergänzt werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist sodann eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 DS-GVO oder eine vertragliche Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO.

Ist eine Löschung der personenbezogenen Daten oder der Unternehmensdaten gewünscht, können Sie sich an info(at)kommunal-kann.de wenden. Die Daten werden im Anschluss gelöscht.

5. Newsletter-Versand

Zum Zweck des Erhalts von Informationen zu „Kommunal-Kann.de“ besteht die Möglichkeit einen Newsletter zu abonnieren. Für die Bestellung des Newsletters ist es notwendig, dass Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden und das Einverständnis in den Versand des Newsletters abgegeben wird. Bitte beachten Sie, dass sich aus Ihrer E-Mail-Adresse ggf. Rückschlüsse auf Ihren Vor- und Nachnamen, Titel und Unternehmenszugehörigkeit ergeben können, welche aber nicht von uns ausgewertet werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist sodann eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 DS-GVO.

Nach der Bestellung wird eine E-Mail an die angegebene E-Mailadresse mit einem Link versendet, mit welchem die Beantragung bestätigt werden muss (Double-Opt-In-Verfahren).

Erfolgt keine Bestätigung, wird kein Newsletter versendet. Die Angaben werden in diesem Fall innerhalb von vier Wochen gelöscht.

Möchten Sie den Newsletter abbestellen, so können Sie Ihren Widerruf über den „Abbestell“-Link am Ende eines jedes Newsletters einreichen oder sich an die E-Mailadresse info(at)kommunal-kann.de wenden. Solange das Einverständnis vorliegt, ist die Einwilligung wirksam und wir dürfen Ihnen Newsletter zusenden.

Die Daten werden aus administrativen Gründen bis zu vier Wochen gespeichert und dann gelöscht, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage (z. B. Mitgliedschaftsverhältnis, sonstiges Vertragsverhältnis) besteht. Sie erhalten dann keine Newsletter mehr.

6. Bearbeitung von Kontaktanfragen

Zum Zweck der Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten Ihrerseits: personalisierte E-Mailadresse einschließlich der in der E-Mail enthaltenen personenbezogenen Daten. Dies können beispielsweise sein: Vor- und Nachname, Titel, Berufsbezeichnung, Adresse, Firmenzugehörigkeit, Telefonnummer (Festnetz, mobil) oder Faxnummer (Signatur). Rechtsgrundlage ist eine vertragliche Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO (Vertragsanbahnung).

Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Mailing- oder Dateiablagesystem gespeichert und gegebenenfalls einem bereits bestehenden Vorgang zugeordnet. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage (z.B. Rechtsanfrage, Anfrage zur Zusendung von Broschüren oder anderweitige Informationsanfragen) beantworten zu können. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Abschluss des Bearbeitungsvorgangs gespeichert. Wenn Sie dies wünschen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern wir keinen gesetzlichen Anspruch oder ein Interesse an einer weiteren Aufbewahrung haben. Ein zulässiges Aufbewahrungsinteresse unsererseits besteht hinsichtlich einer möglichen Geltendmachung von Rechtsansprüchen gegenüber uns. Eine Aufbewahrung findet dann mindestens noch drei Jahre zum Schluss des Jahres nach Abschluss der Bearbeitung Ihres Anliegens statt. Gegebenenfalls unterliegen wir einer steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist. Dies wird im Einzelfall beurteilt.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten, zumindest Ihrer E-Mailadresse, ist erforderlich, um Ihre Anfrage beantworten zu können.

7. Einsatz von Server-Log-Files

Bei jedem Aufruf unserer Website, erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen von dem Computersystem Ihres Rechners in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Bei einem Aufruf einer Website ist Ihre IP-Adresse grundsätzlich erforderlich. Diesbezüglich machen wir berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO geltend. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Browserversion
Ihr Betriebssystem
Ihren Internet Service-Provider
Ihre (vollständige) IP-Adresse
Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
Websites, von denen Ihr System auf unsere Internetseite gelangt (Referrer URL) (die Seite, von der aus Sie über einen Link zu uns gelangt sind)
Den Hostnamen Ihres Rechners
Der HTTP-Statuscode (z.B. im Fall eines Fehlers).

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten Ihrerseits findet nicht statt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird dementsprechend nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass Server-Log-Files automatisiert Daten und Informationen erfassen. Die Interessenabwägung fällt zu unseren Gunsten aus. Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, können insoweit zurückstehen. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert werden. Die Speicherung der Server-Log-Files erfolgt, um die Funktionstüchtigkeit der Website sicherzustellen, um ggf. nachträglich Fehler analysieren zu können sowie zur Prüfung einer rechtswidrigen Nutzung der Website. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zur Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall. wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Löschung Ihrer personenbezogenen Daten:
Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Zu diesem Zweck bewahren wir die Daten mindestens 180 Tage auf und löschen sie in der Regel spätestens nach einem Jahr.

Widerspruchsrecht
Bei dem Einsatz von Server-Log-Files besteht keine Möglichkeit ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO geltend zu machen. Der VKU kann zwingende Gründe für die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und der Speicherung der Daten in Server-Log-Files nachweisen. Die Server-Log-Files sind zwingend für den Betrieb dieser Website erforderlich. Die Interessenabwägung fällt zugunsten des VKU aus. Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten können insoweit zurückstehen. Wenn Sie einen derartigen Einsatz von Server-Log-Files nicht wünschen, müssen Sie davon absehen, unsere Website zu besuchen und zu nutzen.

8. Einsatz von Cookies

Wir setzen folgende Cookies ein:

a) Essentielle (technisch notwendige) Cookies
b) Webanalyse-Cookies
c) Drittanbieter-Cookies

a) Essentielle (technisch notwendige) Cookies

Hinsichtlich technisch notwendiger (essentieller) Cookies (Erläuterung s.u.) haben wir ein berechtigtes Interesse. Der Einsatz ist daher bereits in dem Cookie-Banner auf unserer Webseite voreingestellt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Die auf kommunal-kann.de verwendeten Cookies lassen sich in verschiedene Kategorien unterteilen, im Folgenden finden Sie nähere Informationen zu den genutzten Cookie-Kategorien:

aa) Einsatz unbedingt erforderlicher Cookies

Bei unbedingt erforderlichen Cookies handelt es sich um Cookies, die unsere Website benötigt, um richtig funktionieren zu können. Beispielsweise ermöglichen diese Cookies Ihnen, geschützte Bereiche unserer Webseite aufzurufen. So erfordern es einige Elemente unserer Internetseite, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO. Der Zweck der Verwendung unbedingt erforderlicher Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch unbedingt erforderliche Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Wir haben ein berechtigtes Interesse an dem Einsatz von unbedingt erforderlichen Cookies. Ansonsten könnten bestimmten Funktionen der Website nicht aufgerufen werden. Insoweit fällt eine Interessenabwägung zu Gunsten des VKU aus. Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten, wie Vor- und Nachname, Adresse, E-Mailadresse etc. erfasst. Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, können insoweit zurückstehen.

Wir verwenden z. B. folgende, unbedingt erforderliche Cookies:

(1) Es gibt Session-Cookies, die nur die für die Dauer der Nutzung der Website gespeichert werden. Damit können wir Sie wiedererkennen und Ihre Sitzungsinformationen speichern, während Sie unsere Website nutzen. Nach dem Ende Ihres Besuchs unserer Website werden diese automatisch gelöscht. In den Cookies werden dabei zum Beispiel folgende Informationen gespeichert und übermittelt:

Log-In-Informationen (Anmeldezustand) im Mitgliederbereich

(2) Dauerhafte Cookies bleiben so lange auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis diese von Ihnen in den Browsereinstellungen gelöscht werden. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch automatisch wiederzuerkennen. So haben Sie einen leichteren und schnelleren Zugang zu unserer Website.

Hinweis zur Unterbindung des Einsatzes von Cookies in den Browsereinstellungen/ Widerspruchsrecht
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies nicht automatisch akzeptiert werden, sondern Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlaubt werden, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausgeschlossen wird oder das automatische Löschen von Cookies beim Schließen des Browser aktiviert wird. So haben Sie als Nutzer die Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Bei einer kompletten Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein, da mit der Deaktivierung keine Cookies mehr gesetzt werden. Die Bereitstellung o.g. Cookies ist zur Erbringung unserer Webdienste notwendig.

b) Webanalyse mittels Matomo (vormals Piwik)

Sofern Sie Ihr Einverständnis erteilen, setzen wir aus Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unserer Website das Tracking-Tool Matomo ein.
„Matomo“ (www.matomo.org) ist ein Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland. Matomo stellt unter folgendem Link weitere Datenschutzinformationen Ihres Software-Tools zur Verfügung: https://matomo.org/privacy/.

Die Software setzt dann ein Cookie (eine Textdatei) auf Ihrem Rechner, mit dem Ihr Browser wiedererkannt werden kann. Werden Unterseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

2 Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
aufgerufene Seiten
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
die Verweildauer auf der Website
Browsertyp/-version
verwendetes Betriebssystem
verwendetes Gerät
Die Uhrzeit der Serveranfrage
eingegebene Suchbegriffe

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Website in Deutschland, sodass wir jederzeit die volle Kontrolle über die Einstellungen und die Datenerhebungen behalten. Erhobene personenbezogene Daten werden anonymisiert und aggregiert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die Rechtsgrundlagen für den Einsatz des Matomo-Analyse-Cookies und die Nutzeranalyse ist eine Einwilligung der Website-Nutzer (§ 25 Abs. 1 Satz 1 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1, S.1, a) DS-GVO).

Durch Matomo erheben wir personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung und in anonymisierter Form. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht, sofern diese zu den oben genannten Zwecken nicht mehr erforderlich sind.

Widerrufsrecht:
Sie haben Sie Möglichkeit jederzeit Ihr Einverständnis in das Setzen von Analyse-Cookies zu widerrufen. Dies können Sie wie folgt vornehmen:

(1) Einstellung über den Cookie-Banner, der erscheint, wenn Sie die VKU-Website besuchen

(2) Anpassung über den Link auf den Cookie-Banner in der Datenschutzerklärung

(3) Einstellung in Ihren Browsereinstellungen oder

(4) im Footer der Website über den Link „Cookie-Einstellungen“.

Zudem können Sie eine E-Mail an die Adresse datenschutz(at)vku(dot)de senden oder uns auf postalischem Wege kontaktieren (VKU e.V., Invalidenstraße 91, z. H. Datenschutzbeauftragte, 10115 Berlin). Bitte beachten Sie, dass wir die Analyse-Cookies so lange setzen dürfen, bis Sie widerrufen. Eine Bereitstellung der Cookies ist nach dem vorgenannten weder gesetzlich noch vertraglich erforderlich.

c) Drittanbieter-Cookies

Auf unserer Website können Sie über den Cookie-Banner selbst entscheiden, ob Drittanbieter-Cookies gesetzt werden dürfen. Wir verwenden derzeit folgende Funktionalitäten, bei denen Cookies von Drittanbietern gesetzt werden.

aa) Google Maps
Wir binden auf unserer Webseite die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ein.

Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse und/oder Standortdaten) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen: https://policies.google.com/?hl=de&gl=de

Die Nutzung von Google Maps erfolgt zum Zweck einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebotes und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO. Ohne dieses Einverständnis, welches Sie uns über den Cookie-Banner erteilen können, werden die Inhalt nicht eingeblendet. Somit werden keine Daten über Sie als Nutzer übertragen, wenn Sie die Funktionen nicht aktiviert haben.

bb) YouTube (eingebettete Videos)
Wir verwenden auf unserer Webseite sogenannte Einbettungen von Videos auf YouTube. Es handelt sich bei YouTube um einen Dienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, (nachfolgend „YouTube“). Diese sind deaktiviert, solange Sie dem Setzen von Cookies über den Cookies-Banner nicht zugestimmt haben. Das Einbetten von Youtube-Videos dient der Optimierung unseres Webseitenangebots. Hierbei stützen wir uns auf die Rechtsgrundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO. Wenn Sie Ihre Einwilligung über den Cookie-Banner erteilt haben, werden Youtube-Videos sichtbar eingebettet. Hierbei wird Ihre IP-Adresse an Youtube und ggf. auch Daten in die USA übertragen. Eine Weiterleitung zu YouTube findet aber erst statt, wenn Sie auf den Player-Button klicken. Youtube ist der Lage, Sie zu identifizieren, wenn Sie parallel bei Youtube eingeloggt sind. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor Klicken des Links aus dem entsprechenden Account ausloggen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/?hl=de&gl=de

cc) Widerrufsrecht für Drittanbietercookies
Sie haben Sie Möglichkeit jederzeit Ihr Einverständnis in das Setzen von Drittanbieter-Cookies zu widerrufen. Dies können Sie wie folgt vornehmen:

(1) Einstellung über den Cookie-Banner, der erscheint, wenn Sie die VKU-Website besuchen

(2) Anpassung über den Link auf den Cookie-Banner in der Datenschutzerklärung

(3) Einstellung in Ihren Browsereinstellungen

(4) im Footer der Website über den Link „Cookie-Einstellungen“

Zudem können Sie eine E-Mail an die Adresse datenschutz(at)vku(dot)de senden oder uns auf postalischem Wege kontaktieren (VKU e.V., Invalidenstraße 91, z. H. Datenschutzbeauftragte, 10115 Berlin). Bitte beachten Sie, dass wir die Drittanbieter-Cookies so lange setzen dürfen, bis Sie widerrufen. Eine Bereitstellung der Cookies ist nach dem vorgenannten weder gesetzlich noch vertraglich erforderlich.

10. Externe Links oder Hyperlinks zu Internetseiten anderer Anbieter

Unser Internetangebot enthält externe Links oder Hyperlinks zu Internetseiten anderer Anbieter. Sie sind von eigenen Inhalten des VKU zu unterscheiden. Diese fremden Inhalte stammen weder vom VKU noch hat der VKU Einfluss darauf, den Inhalt von Seiten Dritter zu beeinflussen. Bei der Anwahl eines externen Links oder Hyperlinks werden Sie von unserer Website auf die Website des fremden Anbieters weitergeleitet. Der VKU kann in diesem Fall keine Gewährleistung für den vertraulichen Umgang mit Ihren Daten sowie die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch diese fremden Anbieter übernehmen. Die diesbezügliche Verantwortung liegt allein bei dem jeweiligen Website-Anbieter. Sollten wir Kenntnis von dem rechtswidrigen Inhalt der auf unserer Website verfügbaren externen Links oder Hyperlinks erhalten, entfernen wir die betroffenen Links umgehend. Für entsprechende Hinweise wenden Sie sich bitte an die E-Mail-Adresse datenschutz(at)vku(dot)de Eine Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht erforderlich.

11. Soziale Medien

Sofern Sie sich für eine Nutzung von Social-Media-Kanälen entscheiden, kann es zu einer Übertragung personenbezogenen Daten kommen. Dies geschieht jedoch nur mit Ihrer Zustimmung. Nachfolgend im Einzelnen:

a) Bereitstellung Facebook Schaltfläche

Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) des sozialen Netzwerkes Facebook verwendet, das von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook“) betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Facebook-Logo oder dem Zusatz „Soziales Plug-in von Facebook“ bzw. „Facebook Social Plugin“ gekennzeichnet. Eine Übersicht über die Facebook Plugins und deren Aussehen finden Sie hier: developers.facebook.com/docs/plugins Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird ohne Ihr Zutun keine Verbindung zu Facebook hergestellt, d.h. solange Sie nicht auf den Button von Facebook klicken, werden keine personenbezogenen Daten an Facebook übertragen oder anderweitig verarbeitet. Dies gilt auch, wenn Sie bei Facebook eingeloggt sein sollten.

(1) Wenn Sie gezielt auf das Plugin „f“ im Kopfbereich der Seite klicken, erscheint eine VKU-Zwischenseite, auf welcher Sie Ihre Zustimmung zu Weiterleitung zu Facebook erteilen müssen. Dabei werden noch keine personenbezogenen Daten an Facebook übermittelt (z.B. IP-Adresse). Eine Verbindung zum Server von Facebook wird erst nach Ihrer Zustimmung hergestellt.

(2) Sofern Sie auf das Plugin „teilen/gefällt mir“ am Ende von Artikeln klicken, öffnet sich ein Pop-up-Fenster, auf welcher Sie Ihre Zustimmung zum Teilen bei Facebook geben. Dabei werden noch keine personenbezogenen Daten an Facebook übermittelt (z. B. IP-Adresse). Eine Verbindung zum Server von Facebook wird erst nach Ihrer Zustimmung hergestellt.

Rechtsgrundlage für (1) und (2) ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO (Einwilligung). Ohne Ihre Zustimmung werden keine Daten an Facebook weitergeleitet. Wir weisen darauf hin, dass die Einwilligung bei jedem Anklicken der Plugins von Facebook erneut erteilt werden muss, so dass ein Ihnen zustehendes Widerspruchsrecht nicht geltend gemacht werden muss. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter dieser Website keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Nähere Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sowie Ihrer Verarbeitung durch Facebook einschließlich Ihrer Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook: www.facebook.com/policy.php.

b) Bereitstellung Twitter-Schaltfläche

Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) des Mikroblogging-Dienstes Twitter verwendet, der von der Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA („Twitter“) betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Twitter-Logo beispielsweise in Form eines blauen „Twitter- Vogels“ gekennzeichnet. Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird ohne Ihr Zutun keine Verbindung zu Twitter hergestellt, d.h. solange Sie nicht auf den Button von Twitter klicken, werden keine personenbezogenen Daten an Twitter übertragen oder anderweitig verarbeitet. Dies gilt auch, wenn Sie bei Twitter eingeloggt sein sollten.

(1) Wenn Sie gezielt auf das Plugin von Twitter im Kopfberich der Seite klicken, erscheint eine VKU-Zwischenseite, auf welcher Sie Ihre Zustimmung zu Weiterleitung zu Twitter erteilen müssen. Dabei werden noch keine personenbezogenen Daten an Facebook übermittelt (z.B. IP-Adresse). Eine Verbindung zum Server von Twitter wird erst nach Ihrer Zustimmung hergestellt.

(2) Sofern Sie auf das Plugin „teilen/gefällt mir“ am Ende von Artikeln klicken, öffnet sich ein Pop-up-Fenster, auf welcher Sie Ihre Zustimmung zum Teilen bei Twitter geben. Dabei werden noch keine personenbezogenen Daten an Twitter übermittelt (z. B. IP-Adresse). Eine Verbindung zum Server von Twitter wird erst nach Ihrer Zustimmung hergestellt.

Rechtsgrundlage für (1) und (2) ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO (Einwilligung). Ohne Ihre Zustimmung werden keine Daten an Twitter weitergeleitet. Wir weisen darauf hin, dass die Einwilligung bei jedem Anklicken der Plugins von Twitter erneut erteilt werden muss, so dass ein Ihnen zustehendes Widerspruchsrecht nicht geltend gemacht werden muss. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter dieser Website keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Nähere Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sowie Ihrer Verarbeitung durch Twitter einschließlich Ihrer Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Twitter: twitter.com/privacy. Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter https://twitter.com/de/privacy sowie https://help.twitter.com/de/rules-and-policies/twitter-cookies ändern.

c) Bereitstellung Xing-Schaltfläche

Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) des sozialen Netzwerkes Xing verwendet. Die Plugins sind mit einem Xing-Logo gekennzeichnet. Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird ohne Ihr Zutun keine Verbindung zu Xing hergestellt, d.h. solange Sie nicht auf den Button von Xing klicken, werden keine personenbezogenen Daten an Xing übertragen oder anderweitig verarbeitet. Dies gilt auch, wenn Sie bei Xing eingeloggt sein sollten. Wenn Sie gezielt auf das Plugin von Xing im Kopfbereich der Seite klicken, wird eine Verbindung zum Server von Xing hergestellt und Sie gelangen auf die VKU-Xingseite. Dabei werden personenbezogenen Daten an Xing übermittelt (z.B. IP-Adresse). Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Xing-Schaltfläche.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Die Interessenabwägung fällt zu unseren Gunsten aus, da wir ein Interesse daran haben, unser Unternehmen dort zu präsentieren. Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz Ihrer personenbezogener Daten erfordern, können insoweit zurückstehen. Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten, wie Vor- und Nachname, Adresse, E-Mailadresse etc. erfasst. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter dieser Website keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Xing erhalten. Nähere Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sowie Ihrer Verarbeitung durch Xing entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Xing: https://www.xing.com/privacy https://www.xing.com/app/share?op=data_protection (vgl. Quelle: drschwenke.de/datenschutz/)

d) Bereitstellung LinkedIn-Schaltfläche

Auf dieser Webseite sind Plugins des sozialen Netzwerks LinkedIn der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend “LinkedIn”). integriert. Die LinkedIn-Plugins erkennen Sie an dem LinkedIn-Logo auf dieser Webseite. Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird ohne Ihr Zutun keine Verbindung zu LinkedIn hergestellt, d.h. solange Sie nicht auf den Button von LinkedIn klicken, werden keine personenbezogenen Daten an LinkedIn übertragen oder anderweitig verarbeitet. Dies gilt auch, wenn Sie bei LinkedIn eingeloggt sein sollten. Wenn Sie gezielt auf das Plugin von LinkedIn im Kopfbereich der Seite klicken, erscheint eine VKU-Zwischenseite, auf welcher Sie Ihre Zustimmung zu Weiterleitung zu LinkedIn erteilen müssen. Dabei werden noch keine personenbezogenen Daten an LinkedIn übermittelt (z.B. IP-Adresse). Eine Verbindung zum Server von LinkedIn wird erst nach Ihrer Zustimmung hergestellt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO (Einwilligung). Ohne Ihre Zustimmung werden keine Daten an Xing weitergeleitet. Wir weisen darauf hin, dass die Einwilligung bei jedem Anklicken des Plugins von LinkedIn erneut erteilt werden muss, so dass ein Ihnen zustehendes Widerspruchsrecht nicht geltend gemacht werden muss. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter dieser Website keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn erhalten. Details zur Verarbeitung Ihrer sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnehmen: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?

e) Bereitstellung YouTube-Schaltfläche

Diese Webseite beinhaltet mindestens ein Plugin von YouTube, gehörig zur Google Inc., ansässig in San Bruno/Kalifornien, USA. Die Plugins sind mit einem Youtube-Logo gekennzeichnet. Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird ohne Ihr Zutun keine Verbindung zu YouTube hergestellt, d.h. solange Sie nicht auf den Button von YouTube klicken, werden keine personenbezogenen Daten an YouTube übertragen oder anderweitig verarbeitet. Dies gilt auch, wenn Sie bei YouTube eingeloggt sein sollten. Wenn Sie gezielt auf das Plugin von Youtube im Kopfbereich der Seite klicken, erscheint eine VKU-Zwischenseite, auf welcher Sie Ihre Zustimmung zu Weiterleitung zu Youtube erteilen müssen. Dabei werden noch keine personenbezogenen Daten an Youtube übermittelt (z.B. IP-Adresse). Eine Verbindung zum Server von Youtube wird erst nach Ihrer Zustimmung hergestellt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO (Einwilligung). Ohne Ihre Zustimmung werden keine Daten an Youtube weitergeleitet. Wir weisen darauf hin, dass die Einwilligung bei jedem Anklicken des Plugins von Youtube erneut erteilt werden muss, so dass ein Ihnen zustehendes Widerspruchsrecht nicht geltend gemacht werden muss. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch YouTube erhalten Sie in den dortigen Hinweisen zum Datenschutz unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

f) Bereitstellung Instagram Schaltfläche

Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) des sozialen Netzwerkes Instagram verwendet, das von der Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland) betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Instagram-Logo oder dem Zusatz „Soziales Plug-in von Instagram“ bzw. „Instagram Social Plugin“ gekennzeichnet.

Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird ohne Ihr Zutun keine Verbindung zu Instragram hergestellt, d.h. solange Sie nicht auf den Button von Instagram klicken, werden keine personenbezogenen Daten an Facebook übertragen oder anderweitig verarbeitet. Dies gilt auch, wenn Sie bei Instagram eingeloggt sein sollten.

(1) Wenn Sie gezielt auf das Plugin „Instagram“ im Kopfbereich der Seite klicken, erscheint eine VKU-Zwischenseite, auf welcher Sie Ihre Zustimmung zu Weiterleitung zu Instagram erteilen müssen. Dabei werden noch keine personenbezogenen Daten an Instagram übermittelt (z.B. IP-Adresse). Eine Verbindung zum Server von Instagram wird erst nach Ihrer Zustimmung hergestellt.

Nähere Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sowie Ihrer Verarbeitung durch Instagram einschließlich Ihrer Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Instragram bzw Meta: Meta-Datenschutzrichtlinie – So erfasst und verwendet Meta Nutzerdaten | Privacy Center | Verwalte deine Privatsphäre auf Facebook, auf Instagram und im Messenger | Facebook Privacy.

V. Erforderlichkeit der Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung der unter dem jeweiligen Verarbeitungszweck (VI.) aufgeführten personenbezogenen Daten ist nur erforderlich, soweit wir unseren vertraglichen oder anderweiten Verpflichtungen (aufgrund Einwilligung, berechtigtes Interesse) nachkommen wollen.

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht.

VI. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

1. Innerhalb des VKU

Innerhalb des VKU erhalten diejenigen Stellen bzw. Beschäftigten des VKU Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Dies können folgende Stellen sein:

Geschäftsführer des VKU
Fachabteilungen (Kommunikationsabteilung, Rechtsabteilung, Zentralabteilung)
Datenschutzbeauftragte
IT und ggf. IT-Sicherheitsbeauftragter

Unsere Beschäftigten wurden auf das Datengeheimnis sowie die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet.

2. Einsatz von Dienstleistern

Der VKU e.V. arbeitet nur mit Dienstleistern zusammen, die hinreichende Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet. Der VKU schließt, sofern gesetzlich notwendig, mit entsprechenden Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge, zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, ab. Dabei werden die Dienstleister explizit auf Vertraulichkeit verpflichtet, auch über das Vertragsende hinaus.

Dienstleister für den VKU könnten z.B. IT-Dienstleister sein, z. B. für Erstellung der Webseite, Wartung und Hosting.

3. Keine Weitergabe an Dritte, ohne gesetzliche Verpflichtung

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein Auftragsverarbeitungsverhältnis besteht oder eine wirksame Einwilligungserklärung vorliegt.

VII. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten in ein Drittland; d.h. außerhalb der EU oder an eine internationale Organisation findet grundsätzlich nicht statt.

Bezogen auf den Einsatz von Drittanbieter-Cookies kann eine Datenübertragung in die USA jedoch nicht ausgeschlossen werden, da die Anbieter u.a. einen Sitz in den USA haben. Wir holen allerdings vorab über die Cookie-Einstellungen ihr Einverständnis ein. Zudem handelt es sich bei Google, welcher die Dienste Google Maps und YouTube anbietet, um einen Anbieter, der sich entsprechend dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss) zertifiziert hat. Die Zertifizierung von Google ist über den folgenden Link abrufbar: Teilnehmersuche (dataprivacyframework.gov).

Vor der Nutzung der PlugIns von Meta (Facebook, Intragram), Xing, YouTube, LinkedIn und X/Twitter wird separat vor der Weiterleitung ihr Einverständnis eingeholt. Für Google (YouTube und Google Maps) und Meta (Facebook, Instagram) liegt eine Zertifizierung entsprechend dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss) für eine zulässige Datenübertragung in die USA vor. Die Zertifizierung von Google ist hier abrufbar: Participant Search (dataprivacyframework.gov) und die Zertifizierung von Meta Platforms hier: Participant Detail (dataprivacyframework.gov). Bei den Diensten Xing, LinkedIn sowie Twitter ist uns zum Zeitpunkt der Erstellung der Datenschutzerklärung leider keine Zertifizierung bekannt. Wir bitten dies zu beachten.

VIII. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten oder Kriterien, der Festlegung der Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder solange Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Im Übrigen verweisen wir an dieser Stelle an die jeweiligen Verarbeitungsvorgänge IV., 1. bis 4., bei denen die Löschfristen jeweils aufgeführt sind.

IX. Ihnen stehen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruchsrecht

Im Einzelnen:

1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Dies schließt eine Negativauskunft ein, z.B. dass wir keine personenbezogenen Daten Ihrerseits verarbeiten oder diese unumkehrbar anonymisiert haben. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie ein Recht aus Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:

Verarbeitungszwecke
die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
falls möglich die geplante Speicherdauer für die personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person
sofern personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden, haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden

Wir stellen Ihnen eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien können wir ein angemessenes Entgelt auf Grundlage der Verwaltungskosten verlangen. Stellen Sie den Antrag elektronisch, stellen wir Ihnen – sofern Sie nichts anderes angeben – die Informationen auch elektronisch zu Verfügung.

Ein Recht auf Auskunft besteht jedoch nicht, wenn die Daten

nur deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsvorschriften nicht gelöscht werden dürfen, oder
ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen und die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde sowie eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 und 19 DS-GVO)

Sofern wir unrichtige personenbezogenen Daten Ihrerseits verarbeiten (d.h. speichern oder verwenden), haben Sie das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Wir werden allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten mitteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, dass wir Sie über diese Empfänger unterrichten, sofern Sie dies von uns verlangen.

3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), (Art. 17 und 19 DS-GVO, § 35 BDSG)

Sie haben das Recht, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.

Darüber hinaus werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig (z.B.: Beendigung des Vertragsverhältnisses, Ende vertraglicher oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten)
wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, auf die sich die Verarbeitung stützte, und keine anderweitige Rechtsgrundlage vorliegt
wenn Sie Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (siehe f))
die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich ist, dem wir unterliegen
die personenbezogenen Daten in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO (Einwilligung Kind) erhoben wurden.

Wir teilen allen Empfängern, denen personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Löschung Ihrer personenbezogenen Daten mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, dass wir Sie über diese Empfänger unterrichten, sofern Sie dies von uns verlangen.

Sofern wir personenbezogenen Daten öffentlich gemacht haben und zu deren Löschung verpflichtet sind, treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von uns die Löschung aller Links zu Ihren personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

Obiges gilt v.a. nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde;
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Es gelten die Ausnahmen gemäß § 35 BDSG (neu). Danach ist eine Löschung u.a. nicht erforderlich:

solange und soweit wir Grund zu der Annahme haben, dass durch eine Löschung schutzwürdige Interessen Ihrerseits beeinträchtigt würden. Wir unterrichten Sie insoweit über eine Einschränkung der Verarbeitung.

einer Löschung satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Einzelnen erfolgt die Löschung im VKU wie oben beim jeweiligen Verarbeitungsvorgang beschrieben.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn:

Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten und wir eine entsprechende Überprüfungsfrist benötigen oder
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen oder
wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie jedoch die personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unsererseits gegenüber denen Ihrigen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung wie oben eingeschränkt, werden diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet.

Wir teilen allen Empfängern, denen personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Einschränkung der Verarbeitung mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, dass wir Sie über diese Empfänger unterrichten, sofern Sie dies von uns verlangen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden (Recht auf Datenübertragbarkeit), sofern

die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht und
die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Soweit dies technisch machbar ist, haben Sie zur Ausübung des vorgenannten Rechts auf Datenübertragbarkeit das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Die Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit lässt das Recht auf Löschen (Art. 17 DS-GVO) unberührt, d.h. ein Anspruch auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten besteht weiterhin. Dieses Recht gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.

Durch die Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit dürfen jedoch Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden. Dies müssen wir berücksichtigen.

6. Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 21 DS-GVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) DS-GVO (Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurden) oder Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritte) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten. Ihre personenbezogenen Daten werden sodann nicht mehr verarbeitet (d.h. gespeichert oder verwendet), es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Sofern Sie Direktwerbung von uns erhalten sollten, haben Sie das Recht jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung stehen sollte.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet (d.h. gespeichert oder verwendet).

Im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienste können Sie - ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG - jederzeit eine E-Mail an die Adresse datenschutz(at)vku(dot)de schreiben oder die Abmeldelinks am Ende einer Verbandsinformations-E-Mail nutzen und Ihr Widerspruchsrecht geltend machen.

X. Profiling nach Art. 22 DS-GVO, automatisierte Entscheidungsfindung

Ein Profiling findet nicht statt. Es erfolgt auch keine automatisierte Entscheidungsfindung.

XI. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht das Recht zu, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Aufsichtsbehörde für den VKU ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit (https://www.datenschutz-berlin.de/)

XII. Weiterverarbeitung zu einem anderen Zweck

Ihre uns gegenüber bereitgestellten personenbezogenen Daten werden zu keinen anderen Zwecken weiterverarbeitet als denjenigen, wofür Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung erklärt haben oder eine gesetzliche Grundlage vorliegt. Eine Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken findet nicht statt, ohne dass wir Sie im Rahmen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen darüber informieren.

Stand: 11.09.2023